Om te voorkomen dat er ooit enige informatie verloren zou gaan heeft het AMVB ervoor gekozen om het archief in twee gescheiden locaties te bewaren. In eerste instantie wordt alle informatie digitaal bewaard in de gebouwen. Elke dag wordt de nieuwe informatie gestuurd naar de eigen hardware in de cloud. Er wordt maandelijks ruimte en elektriciteit gehuurd om de eigen toestellen in de cloud te hebben.

Met deze oplossing kunnen zij geen data verliezen en de eigen hardware blijven gebruiken in de cloud.

Vanwege de vluchtelingenstroom is de vraag naar lessen Nederlands fors toegenomen en is de dienstverlening van het Huis van het Nederlands uitgebreid naar verschillende (neven)sites. Om vlot te kunnen werken vanop elke locatie heeft het Huis van het Nederlands besloten om ruimte te huren in het datacenter (SOCIALhouse) en de eigen IT-infrastructuur naar daar te verhuizen. Op één week-end werd de volledige infrastructuur verhuisd en vanaf heden kan iedereen sneller en efficiënter werken. Waar hij of zij zich ook bevindt.

Al meer dan 3 jaar draait de volledige infrastructuur van de federatie in de cloud. Iedereen binnen en buiten de organisatie werkt op dezelfde manier op één centrale server.

Zij hebben allen dezelfde gebruikservaring wat het samenwerken sneller en makkelijker maakt. Gebruikers hoeven zich geen zorgen te maken over virussen, hacking of back-ups. Alles wordt voor hen onderhouden.